MANAJEMEN OPERASI

ANALISIS PENINGKATAN DAN PENURUNAN PRODUKTIVITAS PADA PD. PUTRA BIJAKSANA

Universitas Teknologi Digital, C3 Manajemen S1 2022

 

Ditulis Oleh:

10122078 | Salsabila Alaika

10122087 | Dia Nurfadillah Septiani

10122094 | Rizky Al Faturohman

10122286 | Richi Nor Ramdhani

10122088 | Muhammad Fakhri Fakhrurozi

 

ABSTRAK

Artikel ini menggambarkan hasil studi kasus pada usaha kecil dengan nama "PD. Putra Bijaksana" yang bergerak di bidang matrial. Artikel ini fokus pada perhitungan peningkatan dan penurunan produtivitas bisnis.

 

 

PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PD. PUTRA BIJAKSANA

Untuk meningkatkan produktivitas bisnis "PD. Putra Bijaksana" berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil:

  1. Optimalkan Penggunaan Sumber Daya : Pastikan penggunaan sumber daya seperti tenaga kerja, waktu, dan peralatan diatur dengan efisien. Manajemen yang baik dalam alokasi sumber daya dapat meningkatkan produktivitas.
  2. Pelatihan Karyawan : Berikan pelatihan kepada karyawan, termasuk supir, untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam mengelola produk dan melayani pelanggan dengan lebih baik.
  3. Pemeliharaan Kendaraan dan Peralatan : Pastikan kendaraan dan peralatan dalam kondisi baik dan teratur dipelihara. Kendaraan yang sehat akan membantu menghindari gangguan operasional yang tidak perlu.
  4. Manajemen Persediaan : Kelola persediaan dengan efisien untuk meminimalkan pemborosan dan kekurangan. Pastikan persediaan selalu tersedia ketika dibutuhkan tanpa menyebabkan overstocking.
  5. Pengembangan Strategi Penjualan : Evaluasi strategi penjualan saat ini dan cari cara untuk meningkatkan pangsa pasar, menarik pelanggan baru, atau menawarkan produk tambahan yang dapat meningkatkan pendapatan.
  6. Pencatatan dan Pelaporan Keuangan yang Lebih Baik : Dengan niat untuk menyusun laporan keuangan di masa depan, pastikan pencatatan keuangan saat ini akurat dan teratur. Hal ini akan membantu pemantauan yang lebih baik terhadap keuangan bisnis.
  7. Pertimbangkan Teknologi : Perkenalkan teknologi yang sesuai, seperti perangkat lunak manajemen inventaris atau sistem pelacakan pesanan, untuk mempermudah proses bisnis.
  8. Pertumbuhan Berkelanjutan : Pertimbangkan peluang untuk memperluas bisnis, mungkin dengan membuka cabang baru di wilayah yang berpotensi atau mengeksplorasi produk atau layanan tambahan.
  9. Evaluasi dan Umpan Balik : Terus menerima masukan dan umpan balik dari pelanggan, karyawan, dan pihak terkait lainnya. Ini dapat membantu perusahaan menyesuaikan strategi dan bergerak menuju perbaikan.
  10. Komitmen terhadap Kualitas : Selalu prioritaskan kualitas produk dan layanan. Kualitas yang baik dapat membantu mempertahankan dan menarik pelanggan.Keuangan yang Sehat : Pastikan keuangan perusahaan dalam kondisi sehat dan berkelanjutan. Ini melibatkan manajemen kas yang bijak, pengendalian biaya yang baik, dan manajemen hutang yang berhati-hati.
  11. Rencana Bisnis Jangka Panjang : Buat rencana bisnis jangka panjang yang mencakup tujuan, strategi pertumbuhan, dan langkah-langkah untuk mencapai target tersebut.
  12. Komitmen pada Inovasi : Selalu terbuka terhadap inovasi dan perubahan. Bisnis yang mampu beradaptasi dengan perubahan pasar akan lebih berkemungkinan untuk berkembang.

 

PERHITUNGAN PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PD. PUTRA BIJAKSANA

·         Berikut adalah hasil perhitungan sebelumnya:

Untuk menghitung Produktivitas bisnis “PD. Putra Bijaksana” dengan lebih rinci, kita akan memperhatikan beberapa faktor yang berperan dalam pengukuran produktivitas bisnis ini, karna PD. Putra Bijaksana memiliki banyak produk untuk mereka jual, kita akan mengambil salah satu produk nya yaitu “Pasir Pasang” dan juga untuk mempermudah perthitungan “pasir pasang” akan dijual dengan hitungan per 1 mobil / 1 colt. Dalam pengukuran produktivitas, kita harus menentukan output (Produk) dan input (sumber daya yang digunakan):

  1. Output (Produk):

·         PD. Putra Bijaksana berhasil mengantarkan 35 mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

  1. Input (Sumber Daya):

·         Jumlah pengemudi yang terlibat: 3 Supir.

·         Waktu kerja pengemudi: 10 jam sehari.

Sekarang kita dapat menghitung Produktivitas PD. Putra Bijaksana:

Produktivitas = output/  input

Untuk menghitung output, kita sudah memiliki informasi bahwa PD. Putra Bijaksana mengantarkan 35  mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

Untuk menghitung input, kita harus memperhitungkan jumlah tenaga kerja (supir) dan waktu kerja mereka:

  • Total waktu kerja dalam satu hari = Jumlah supir x Waktu kerja per supir
  • Total waktu kerja dalam satu hari = 3 supir x 10 jam = 30 jam

Sekarang kita dapat menghitung Produktivitas:

Produktivitas = 35  mobil “Pasir Pasang”/ 30 jam = 1,166 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir

Jadi, Produktivitas PD. Putra Bijaksana, dalam contoh ini, adalah 1,166 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir. Ini berarti setiap supir, dalam rata-rata, mengantarkan sekitar 1,166 mobil / colt “Pasir Pasang” setiap jamnya.

 

·         Berikut adalah hasil perhitungan setelah ditingkatkan:

 

1.      Output (Hasil Layanan):

 

·         PD. Putra Bijaksana berhasil mengantarkan 75 mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

 

2.      Input (Sumber Daya):

 

·         Jumlah pengemudi yang terlibat: 3 Supir..

·         Waktu kerja pengemudi: 10 jam sehari.

 

Produktivitas = output / input

Untuk menghitung output, kita sudah memiliki informasi bahwa PD. Putra Bijaksana mengantarkan 75  mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

Untuk menghitung input, kita harus memperhitungkan jumlah tenaga kerja (supir) dan waktu kerja merekaTotal waktu kerja dalam satu hari =

 

·         Total waktu kerja dalam satu hari = Jumlah supir x Waktu kerja per supir

·         Total waktu kerja dalam satu hari = 3 supir x 10 jam = 30 jam

 

Sekarang kita dapat menghitung Produktivitas:

Produktivitas = 75  mobil “Pasir Pasang”/ 30 jam = 2,5 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir

Jadi, produktivitas PD. Putra Bijaksana, dalam contoh ini, adalah 2,5 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir. Ini berarti setiap supir, dalam rata-rata, mengantarkan sekitar 2,5 mobil / colt “Pasir Pasang” setiap jamnya.

Hasil peningkatan produktivitas ini lebih efisien (Meningkat) dibanding hasil produktivitas sebelumnya yaitu sebesar 1,166 mobil / colt “Pasir Pasang” setiap jamnya., karena dengan hasil yang sudah mengalami peningkatan di orderan / pesanan toko PD. Putra Bijaksana. peningkatan ini disebabkan karena adanya promo harga yang dapat bersaing dengan kompetitor lain, dan adanya peningkatan layanan yang diberikan PD. Putra Bijaksana.

Hasil peningkatan produktivitas ini lebih efisien dibanding hasil produktivitas sebelumnya yaitu sebesar 1.166 menjadi 2,5 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir. karena dengan hasil yang sudah ditingkatkan ini, pengiriman jadi lebih efektif dan cepat sampai kepada pelanggan, sehingga kepuasan pelanggan pun dapat tercapai.

 

 

PENURUNAN PRODUKTIVITAS PD. PUTRA BIJAKSANA

beberapa faktor umum yang dapat menyebabkan penurunan produktivitas di perusahaan. Beberapa faktor tersebut meliputi:

  1. Manajemen yang Tidak Efektif: Kesalahan dalam manajemen perusahaan, termasuk kurangnya arahan yang jelas, kurangnya perencanaan yang baik, atau kurangnya pengawasan, dapat menyebabkan penurunan produktivitas.
  2. Kondisi Ekonomi: Perubahan dalam kondisi ekonomi, baik secara lokal maupun global, dapat memengaruhi kinerja perusahaan. Misalnya, resesi ekonomi atau ketidakstabilan ekonomi dapat memberikan tekanan pada perusahaan.
  3. Ketidakpuasan Karyawan: Karyawan yang tidak puas atau kurang termotivasi mungkin tidak bekerja seefisien mungkin. Faktor-faktor seperti kurangnya insentif, lingkungan kerja yang tidak nyaman, atau kurangnya pengembangan karier dapat menyebabkan ketidakpuasan.
  4. Teknologi yang Tidak Memadai: Penggunaan teknologi yang ketinggalan zaman atau kurangnya investasi dalam infrastruktur teknologi dapat menghambat efisiensi dan produktivitas.
  5. Masalah Peralatan atau Material: Jika perusahaan bergantung pada peralatan atau bahan baku tertentu, masalah dalam pasokan atau kualitas dapat mengganggu produksi dan produktivitas.
  6. Perubahan dalam Kebijakan atau Regulasi: Perubahan dalam peraturan atau kebijakan pemerintah dapat mempengaruhi cara perusahaan beroperasi dan dapat memerlukan penyesuaian, yang mungkin merugikan produktivitas dalam jangka pendek.
  7. Ketidakmampuan Beradaptasi: Lingkungan bisnis yang terus berubah membutuhkan perusahaan untuk dapat beradaptasi. Jika perusahaan tidak dapat mengikuti perkembangan atau tidak dapat menyesuaikan model bisnisnya, ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas.Top of Form

 

 

PERHITUNGAN PENURUNAN PRODUKTIVITAS PD. PUTRA BIJAKSANA

Berikut adalah hasil perhitungan setelah adanya penurunan:

1.      Output (Hasil Layanan):

 

·         PD. Putra Bijaksana berhasil mengantarkan 20 mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

 

2.      Input (Sumber Daya):

 

·         Jumlah pengemudi yang terlibat: 3 Supir..

·         Waktu kerja pengemudi: 10 jam sehari.

 

Produktivitas = output / input

Untuk menghitung output, kita sudah memiliki informasi bahwa PD. Putra Bijaksana mengantarkan 20  mobil / colt “Pasir Pasang” dalam waktu 1 hari.

Untuk menghitung input, kita harus memperhitungkan jumlah tenaga kerja (supir) dan waktu kerja merekaTotal waktu kerja dalam satu hari =

 

·         Total waktu kerja dalam satu hari = Jumlah supir x Waktu kerja per supir

·         Total waktu kerja dalam satu hari = 3 supir x 10 jam = 30 jam

 

Sekarang kita dapat menghitung Produktivitas:

Produktivitas = 20  mobil “Pasir Pasang”/ 30 jam = 0,66 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir

Jadi, produktivitas PD. Putra Bijaksana, dalam contoh ini, adalah 0,66 mobil / colt “Pasir Pasang” per jam per supir. Ini berarti setiap supir, dalam rata-rata, mengantarkan sekitar 0,66 mobil / colt “Pasir Pasang” setiap jamnya.

Hasil produktivitas ini kurang efisien (menurun) dibanding hasil produktivitas sebelumnya yaitu sebesar 1,166 mobil / colt “Pasir Pasang” setiap jamnya., karena dengan hasil yang sudah mengalami penurunan di orderan / pesanan toko PD. Putra Bijaksana. Penurunan  ini bisa disebabkan karena barang yang dijual oleh toko bukan barang pokok (makanan, beras, bensin, air, dan lain sebagainya). Pelanggan pasti lebih mementingkan kebutuhan pokok mereka terlebih dahulu dari pada kebutuhan sekunder.

***

 

English

ANALYSIS OF INCREASING AND DECREASING PRODUCTIVITY IN PD. WISE SON

Digital Technology University, C3 Management Bachelor 2022

 

Written by:

Ditulis Oleh:

10122078 | Salsabila Alaika

10122087 | Dia Nurfadillah Septiani

10122094 | Rizky Al Faturohman

10122286 | Richi Nor Ramdhani

10122088 | Muhammad Fakhri Fakhrurozi

 

ABSTRACT

This article describes the results of a case study on a small business with the name "PD. Putra Bijaksana" which operates in the materials sector. This article focuses on calculating increases and decreases in business productivity.

 

INCREASING PD PRODUCTIVITY. WISE SON

To increase the productivity of the "PD. Putra Bijaksana" business, here are several steps that can be taken:

  1. Optimize Resource Use: Ensure that the use of resources such as labor, time and equipment is managed efficiently. Good management in resource allocation can increase productivity.
  2. Employee Training: Provide training to employees, including drivers, to improve their skills and knowledge in managing products and serving customers better.
  3. Vehicle and Equipment Maintenance: Ensure vehicles and equipment are in good condition and regularly maintained. A healthy vehicle will help avoid unnecessary operational disruptions.
  4. Inventory Management: Manage inventory efficiently to minimize waste and shortages. Make sure supplies are always available when needed without causing overstocking.
  5. Sales Strategy Development: Evaluate current sales strategies and look for ways to increase market share, attract new customers, or offer additional products that can increase revenue.
  6. Better Financial Recording and Reporting: With the intention of preparing financial reports in the future, ensure current financial records are accurate and orderly. This will help in better monitoring of business finances.
  7. Consider Technology: Introduce appropriate technology, such as inventory management software or order tracking systems, to simplify business processes.
  8. Sustainable Growth: Consider opportunities to expand the business, perhaps by opening new branches in potential regions or exploring additional products or services.
  9. Evaluation and Feedback: Continue to receive input and feedback from customers, employees and other related parties. This can help companies adjust strategies and move toward improvement.
  10. Commitment to Quality: Always prioritize product and service quality. Good quality can help retain and attract customers.
  11. Healthy Finances: Ensure that the company's finances are in a healthy and sustainable condition. This involves wise cash management, good cost control, and careful debt management.
  12. Long Term Business Plan: Create a long term business plan that includes goals, growth strategies, and steps to achieve these targets.
  13. Commitment to Innovation: Always open to innovation and change. Businesses that are able to adapt to market changes will be more likely to develop.

 

CALCULATION OF INCREASING PD PRODUCTIVITY. WISE SON

·         The following are the results of previous calculations:

To calculate business productivity “PD. Putra Bijaksana” in more detail, we will pay attention to several factors that play a role in measuring the productivity of this business, because PD. Putra Bijaksana has many products for them to sell, we will take one of their products, namely "Pasir Pasang" and also to make the calculations easier, "pasir tide" will be sold per 1 car / 1 colt. In measuring productivity, we must determine output (Product) and input (resources used):

1.      Output (Product):

·         PD. Putra Bijaksana succeeded in delivering 35 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day.

2.      Input (Resources):

·         Number of drivers involved: 3 Drivers.

·         Driver working time: 10 hours a day.

Now we can calculate PD Productivity. Wise Son:

Productivity = output/input

To calculate the output, we already have the information that PD. Putra Bijaksana delivered 35 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day. To calculate input, we must take into account the number of workers (drivers) and their working time:

·         Total working time in one day = Number of drivers x Working time per driver

·         Total working time in one day = 3 drivers x 10 hours = 30 hours

Now we can calculate Productivity:

Productivity = 35 “Pasir Tidal” cars/ 30 hours = 1,166 “Pasir Tidal” cars / colts per hour per driver

So, PD Productivity. Putra Bijaksana, in this example, is 1,166 “Pasir Pasang” cars/colts per hour per driver. This means each driver, on average, delivers around 1,166 “Pasir Pasang” cars/colts every hour.

 

·         The following are the calculation results after upgrading:

1.      Output (Service Results):

·         PD. Putra Bijaksana managed to deliver 75 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day.

2.      Input (Resources):

·         Number of drivers involved: 3 Drivers..

·         Driver working time: 10 hours a day.

Productivity = output / input

To calculate the output, we already have the information that PD. Putra Bijaksana delivered 75 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day. To calculate input, we must take into account the number of workers (drivers) and their working time. Total working time in one day =

·         Total working time in one day = Number of drivers x Working time per driver

·         Total working time in one day = 3 drivers x 10 hours = 30 hours

Now we can calculate Productivity:

Productivity = 75 “Pasir Tidal” cars/ 30 hours = 2.5 “Pasir Tidal” cars / colt per hour per driver

So, PD productivity. Putra Bijaksana, in this example, is 2.5 cars/colt “Pasir Pasang” per hour per driver. This means each driver, on average, delivers around 2.5 “Pasir Pasang” cars/colts every hour.

The results of this increase in productivity are more efficient (increased) compared to the previous productivity results, namely 1,166 "Pasir Pasang" cars / colts every hour, because the results have experienced an increase in PD shop orders. Wise Son. This increase was due to price promotions that could compete with other competitors, and an increase in the services provided by PD. Wise Son.

The results of this increase in productivity are more efficient than the previous productivity results, namely 1,166 to 2.5 cars / colt "Pasir Pasang" per hour per driver. because with these improved results, delivery will be more effective and reach customers more quickly, so that customer satisfaction can be achieved.

 

DECLINE IN PD PRODUCTIVITY. WISE SON

several general factors that can cause a decrease in productivity in a company. Some of these factors include:

  1. Ineffective Management: Mistakes in company management, including lack of clear direction, lack of proper planning, or lack of supervision, can lead to decreased productivity.
  2. Economic Conditions: Changes in economic conditions, both locally and globally, can affect company performance. For example, an economic recession or economic instability can put pressure on a company.
  3. Employee Dissatisfaction: Dissatisfied or less motivated employees may not work as efficiently as possible. Factors such as a lack of incentives, an uncomfortable work environment, or a lack of career development can lead to dissatisfaction.
  4. Inadequate Technology: Use of outdated technology or lack of investment in technology infrastructure can hinder efficiency and productivity.
  5. Equipment or Material Problems: If a company relies on certain equipment or raw materials, problems in supply or quality can disrupt production and productivity.
  6. Changes in Policies or Regulations: Changes in regulations or government policies can affect the way a company operates and may require adjustments, which may hurt productivity in the short term.
  7. Inability to Adapt: ​​The ever-changing business environment requires companies to be adaptable. If a company cannot keep up with developments or cannot adapt its business model, this can lead to a decline in productivity.

 

CALCULATION OF PD PRODUCTIVITY DECLINE. WISE SON

The following are the calculation results after the decrease:

1.      Output (Service Results):

·         PD. Putra Bijaksana managed to deliver 20 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day.

2.      Input (Resources):

·         Number of drivers involved: 3 Drivers..

·         Driver working time: 10 hours a day.

Productivity = output / input

To calculate the output, we already have the information that PD. Putra Bijaksana delivered 20 “Pasir Pasang” cars / colts in 1 day. To calculate input, we must take into account the number of workers (drivers) and their working time. Total working time in one day =

·         Total working time in one day = Number of drivers x Working time per driver

·         Total working time in one day = 3 drivers x 10 hours = 30 hours

Now we can calculate Productivity:

Productivity = 20 “Pasir Tidal” cars/ 30 hours = 0.66 “Pasir Tidal” cars / colt per hour per driver

So, PD productivity. Putra Bijaksana, in this example, is 0.66 cars/colt “Pasir Pasang” per hour per driver. This means each driver, on average, delivers around 0.66 “Pasir Pasang” cars/colts every hour.

This productivity result is less efficient (decreased) compared to the previous productivity result, namely 1,166 "Pasir Pasang" cars / colts every hour, because the results have experienced a decline in PD shop orders / orders. Wise Son. This decrease could be caused by the goods sold by shops not being basic goods (food, rice, petrol, water, etc.). Customers definitely prioritize their basic needs first rather than secondary needs.

***

INFORMASI KAMPUS

Situs Web Kampus

Instagram:

Digitech University
Prodi S1 ManajemenHimpunan
Mahasiswa Manajemen

Informasi Sosial Media Anggota Kelompok:

Richi Nor Ramdhani @richi_ramdhani
Salsabila Alaika @salsalaika
Dia Nurfadillah Septiani @dnurfs_03
Rizky Al Faturohman @____rizky1102

Comments

Post a Comment